Comment bien gérer les affaires ?

La gestion d’une petite entreprise n’est pas une tâche facile. Sans les ressources sur lesquelles les grandes entreprises comptent pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise (qu’elles soient humaines, financières, juridiques, etc.), il peut être difficile d’apprendre à démarrer et à gérer une petite entreprise. De l’intégration à l’apprentissage de la gestion du budget d’une petite entreprise, en passant par l’embauche et le licenciement d’employés, les entrepreneurs ont les bras pleins, ne serait-ce qu’avec les principes de base de la gestion efficace d’une petite entreprise.

Comment gérer une petite entreprise ?

Prenez soin de votre santé mentale

Bien qu’il puisse sembler étrange de commencer par cet aspect lorsqu’il s’agit de gérer une petite entreprise d’une certaine manière. efficace, c’est en fait la base du démarrage d’une petite entreprise. Le démarrage et la gestion d’une petite entreprise peuvent nuire à la santé mentale de ses propriétaires. Il est important que les entrepreneurs prennent soin d’eux-mêmes tout au long du processus. Donnez-vous le temps de vous détendre. Qu’il s’agisse de méditation ou de yoga, ou simplement de faire une promenade en écoutant un podcast, un aspect extrêmement important de la gestion efficace d’une petite entreprise est de prendre du temps pour soi.

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L’autre élément clé est de faire preuve de souplesse. Il se peut que votre entreprise ne bouge pas exactement comme prévu. Donnez à votre entreprise une marge de choix pour s’adapter aux tendances du marché.

Trouvez la bonne structure

Bien que la gestion d’une petite entreprise comporte de nombreux aspects, il est important de commencer par la base. Une vision claire ou une raison d’être vous aidera à démarrer du bon pied et à suivre le bon chemin une voie claire pour votre parcours entrepreneurial. Effectuer des études de marché. Assurez-vous que votre petite entreprise répond aux besoins du marché et qu’il y a une forte demande pour le produit ou le service qu’elle offrira. Une fois ce besoin déterminé, il est possible d’incorporer ou de créer une société à responsabilité limitée distincte. L’important est de faire de votre entreprise une entité distincte à des fins fiscales, même si vous êtes le seul employé.

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La séparation des petites entreprises et des biens personnels est plus un filet de sécurité qu’autre chose. De cette façon, vos biens personnels seront protégés si les petites entreprises rencontrent des problèmes financiers ou juridiques.

Comment gérer la comptabilité des petites entreprises ?

Séparez les affaires du temps

En ce qui concerne la protection des biens personnels : même si vous ne constituez pas une société à responsabilité limitée distincte et ne la créez pas, vous devez séparer les les finances de l’entreprise à partir des finances personnelles. Ouvrez un compte bancaire qui ne sera utilisé que par l’entreprise et demandez une carte de crédit que vous utiliserez uniquement pour vos dépenses professionnelles. Cela vous facilitera la tâche dans un contexte où vous essayez de trouver la meilleure façon de gérer les revenus et les impôts d’une petite entreprise.

Appelez un professionnel

Une autre pratique qui vous facilitera grandement la tâche au cours du prochain exercice est de travailler avec un bookmaker. Bien que les propriétaires de petites entreprises ne soient pas toujours en mesure de payer une telle dépense, le fait de savoir que leurs finances sont bien gérées leur procure une certaine tranquillité d’esprit. Un comptable peut aider les entrepreneurs à gérer les fonds des petites entreprises, ainsi que les impôts et paie.

Il est également fortement recommandé d’avoir un comptable sur votre liste professionnelle, en particulier pour la période fiscale. Contrairement à un comptable, un comptable peut vous donner des conseils sur les meilleures façons de gérer vos finances, ainsi que des conseils et astuces pour optimiser vos impôts. Un bon comptable vous donnera des conseils pour vous aider à gérer vos flux de trésorerie au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

Utilisez la technologie

Si vous n’avez pas les moyens d’engager un bookmaker, essayez de saisir la comptabilité. De nombreux logiciels comptables peuvent aider les propriétaires d’entreprise à gérer leurs dépenses et leurs finances. FreshBooks et Quickbooks sont deux prologiciels populaires.

Payez la taxe

Une autre pratique essentielle pour gérer la comptabilité d’une petite entreprise consiste à toujours payer des impôts. Gardez à l’esprit votre calendrier de paiement et votre montant approximativement qu’il sera dû. Un paiement d’impôt inattendu peut entraîner la perte d’une petite entreprise. Il est extrêmement important de toujours gérer vos flux de trésorerie et de savoir quels montants devront être versés à quel moment.

Comment gérer les employés d’une petite entreprise ?

La gestion des employés est l’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une petite entreprise. Ce qui a probablement commencé comme une entreprise individuelle (ou peut-être une entreprise de peu de personnes si vous avez des partenaires) devra, en cas de succès, s’étendre au-delà de l’équipe fondatrice. Au fur et à mesure que votre petite entreprise se développe, vous aurez besoin d’aide. Comme la gestion des employés demande du temps et de l’argent, il peut être difficile pour une petite entreprise d’embaucher des employés. Cependant, ces deux investissements peuvent être rentables, à condition de suivre quelques règles simples.

Embauchez

Presque tous Les dirigeants d’entreprise qui réussissent sont d’accord sur un point : il vaut mieux embaucher des personnes plus intelligentes que vous. La plupart des entrepreneurs savent que leurs employés sont leur atout le plus précieux et qu’embaucher des personnes ayant des perspectives différentes (mais sans penser en contradiction avec les leurs) augmentera leurs chances de succès. Un principe clé dans la gestion des employés d’une petite entreprise est de passer du temps sur une location, mais n’hésitez pas en cas de licenciement. Prenez votre temps pendant le processus d’entretien pour déterminer qui vous aidera réellement à faire progresser votre entreprise. Toutefois, ce principe ne s’applique pas au licenciement d’un salarié. Si vous pensez avoir commis une erreur lors de l’embauche, agissez rapidement pour remédier à la situation. Un employé ayant une attitude négative ou une mauvaise éthique de travail peut rapidement entraîner le naufrage d’une petite entreprise.

Bien former les employés

Une fois que vous avez trouvé le bon employé, assurez-vous de bien le former, puis laissez-le gagner en indépendance. Donnez à vos employés les compétences dont ils ont besoin pour réussir dans leur travail et donnez-leur toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions commerciales intelligentes. Chaque employé que vous accueillez devrait faciliter la gestion de votre petite entreprise. Il faut donc lui laisser l’espace pour le faire. Vous pouvez toujours être là pour prêter une oreille attentive ou pour aider. Il est également important de donner l’exemple lors de la formation des employés. Créez une culture dont vous êtes fier et faites de votre entreprise un lieu où les gens veulent travailler. Vous attirerez ainsi les meilleurs talents malgré un budget inférieur à celui des grands joueurs. Montrez aux nouveaux employés que leur santé mentale est importante pour vous et que vous appréciez l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Comment gérer la croissance des petites entreprises ?

Bien que la croissance fasse inévitablement partie de la gestion d’une petite entreprise prospère, il peut être difficile d’y faire face quand elle se produit. Une aide supplémentaire est souvent nécessaire avant que les revenus ne soient suffisants pour embaucher plus de membres de l’équipe. Il se peut que vous ayez besoin de fonds pour fabriquer un produit particulier avant de pouvoir le vendre. L’essentiel est d’apprendre à gérer les flux de trésorerie et les dépenses.

Appelez des consultants ou employés contractuels

Il peut être difficile de gérer les finances d’une petite entreprise en pleine croissance, surtout quand vient le temps d’embaucher de nouveaux employés. Un salaire annuel est un engagement important, sans parler des avantages pour la santé, des installations et des appareils coûteux qui y sont associés. Si un employé ne fait pas l’affaire, cela peut coûter encore plus cher. La bonne nouvelle, c’est que les petites entreprises peuvent compter sur des employés ou des consultants contractuels pour faire le pont entre écart. Embaucher quelqu’un sur une base horaire ou à temps partiel est beaucoup moins un engagement financier. Cette stratégie permet aux entrepreneurs de déterminer les besoins exacts en personnel de leur petite entreprise. Dans une économie à la demande comme la nôtre, il est facile de trouver des employés contractuels dans presque tous les secteurs, y compris le marketing, les ressources humaines, les technologies de l’information et la comptabilité.

Contrôle des coûts

L’aspect le plus difficile de la gestion de la croissance d’une petite entreprise est la maîtrise des coûts. Si vous vous développez trop rapidement, vos coûts dépasseront vos revenus. Toutefois, si vous le faites trop lentement, vous n’aurez pas la possibilité de générer des revenus supplémentaires. Il s’agit d’un exercice d’équilibre que les entrepreneurs sont obligés d’entreprendre lorsque leur entreprise commence à prospérer. Avant d’apporter des modifications ou d’effectuer des investissements, effectuez une analyse approfondie de vos revenus pour identifier et comprendre les opportunités de croissance. S’agit-il d’une augmentation saisonnière ? Une augmentation ponctuelle ? Est-ce là une tendance qui devrait se poursuivre ? Déterminez les secteurs de votre entreprise qui connaissent une croissance et les ressources dont vous avez besoin pour poursuivre cette croissance. Vous saurez donc dans quels aspects investir.

Les meilleurs logiciels et outils pour gérer une petite entreprise

Dans le monde post-pandémique actuel, les outils et les logiciels deviennent de plus en plus importants lorsqu’il s’agit de gérer efficacement une petite entreprise. Chacun de ces outils et logiciels aidera les entreprises à continuer d’avancer, peu importe où se trouvent les membres de l’équipe.

Utiliser un logiciel de comptabilité

Freshbooks

FreshBooks est l’un des outils comptables les plus populaires parmi les propriétaires de petites entreprises pour la gestion du budget, des finances, des flux de trésorerie et de la paie. Ce logiciel permet les entrepreneurs pour gérer facilement leurs finances. Cela inclut le suivi des factures, des paiements, des heures travaillées par les employés et des fiches de paie.

Quickbooks

Tout comme FreshBooks, Quickbooks est une option abordable qui aide les propriétaires d’entreprise à gérer le budget d’une petite entreprise. Son interface facile à utiliser vous permet de suivre les revenus et les taxes, et offre un service de sauvegarde sécurisé qui protégera toutes vos données financières en cas de perte ou de bris d’appareil.

Wave

Comme FreshBooks et Quickbooks, Wave est l’une des meilleures applications pour gérer les finances des petites entreprises. Contrairement aux deux autres, l’accès à la version de base de Wave est gratuit. La version de base inclut également la gestion des factures et des reçus.L’un des principaux inconvénients de Wave dans la gestion des finances des petites entreprises réside dans ses fonctions limitées en matière de gestion fiscale.

Square

Si vous cherchez un moyen d’accepter des paiements sur le terrain, Square est l’outil qu’il vous faut. Il permet aux entreprises d’accepter des paiements à l’aide d’un appareil mobile qui connecte Square Reader sur lequel une carte de crédit peut être glissée.

Coteux

L’organisation des dépenses liées au travail est l’un des aspects les plus complexes de la gestion d’une entreprise. Il n’est pas toujours facile de trouver comment gérer les dépenses des petites entreprises, c’est là qu’intervient Expensify. Ce logiciel permet aux propriétaires de chevaucher les heures de travail et les dépenses. Il offre également aux utilisateurs un moyen facile de classer et de gérer les reçus, de générer des rapports automatisés et d’inclure une fonction de remboursement par dépôt direct.

Communiquez efficacement avec les membres de l’équipe

Slack

Slack, l’un des outils de communication en ligne les plus populaires, réduit le nombre d’e-mails et permet aux équipes distantes de rester en contact via des messages directs, des messages sur les canaux, des messages de groupe et des appels audio et vidéo. Il propose également de multiples intégrations avec d’autres applications (calendrier, Google Docs, etc.), ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde.

Asana

Asana, l’un des favoris des chefs de projet, aide les employés et les employeurs à organiser leurs projets et leurs tâches. Il fournit une vue d’ensemble simple de ce qui doit être fait pour chaque projet (plus la possibilité d’attribuer chaque tâche à un membre de l’équipe) et envoie des rappels lorsqu’une tâche arrive à échéance.

Lecteur Google Docs

Comme la plupart des employés travaillent à distance, un système de stockage de bureau centralisé n’est plus une solution adéquate. Google a amélioré ses fonctionnalités de sécurité. De cette façon, les propriétaires d’entreprise ont la tranquillité d’esprit que leurs informations confidentielles sont en sécurité. Utilisez Google Docs pour travailler sur des projets en même temps aux autres membres de l’équipe. Utilisez Google Drive pour conserver tous les documents utiles que les employés distants peuvent avoir besoin de consulter.

Communiquez avec vos clients

Mailchimp

Mailchimp est l’un des outils les plus simples à utiliser pour le marketing par e-mail. Quel que soit votre secteur d’activité, votre petite entreprise bénéficierait probablement d’une bonne communication avec ses clients. Mailchimp propose des données utiles, des modèles faciles à concevoir et à créer, ainsi qu’une interface utilisateur simple. Et le meilleur, c’est que les services de Mailchimp sont gratuits pour les petites entreprises qui envoient des e-mails à moins de 2 000 personnes.

Hootsuites

Les médias sociaux sont évidemment un élément important du marketing numérique en 2020, mais la gestion de plusieurs plateformes est une tâche ardue pour les propriétaires de petites entreprises. Hootsuite regroupe tous vos comptes dans un tableau de bord centralisé, permettant aux commerçants de communiquer entre plusieurs plates-formes en un clic. Il propose également des données pour aider les entrepreneurs à déterminer quel type de contenu est le plus pertinent pour leur public cible. Les détaillants peuvent également trouver des conseils sur la façon de mieux communiquer avec les clients.

Tampon

Comme Hootsuite, Buffer propose un tableau de bord centralisé pour gérer les médias sociaux. Connectez tous vos comptes professionnels pour communiquer facilement avec les clients et suivre leurs réactions aux activités marketing qui utilisent les analyses et les données de la plateforme.

Lors du démarrage d’une petite entreprise, le propriétaire est certainement dépassé. Tout propriétaire d’entreprise vous dira que c’est une montagne russe émotionnelle. Mais avec une structure, une équipe et des outils appropriés, les propriétaires de petites entreprises auront ce qu’il faut pour réussir. La clé est d’apprendre de ceux qui vous ont précédé et de trouver des ressources pédagogiques qui vous apprennent à gérer efficacement une petite entreprise.